পায়রা খোপ নথিকরণ কি?

পায়রা খোপ নথিকরণ কি?

এটি নথিকরণের একটি সনাতন পদ্ধতি। এ পদ্ধতিতে একটি আলমারি ব্যবহার করা হয়। ইংরেজি বর্ণমালা অনুসারে উক্ত আলমারিতে ২৬টি খোপ থাকে। খোপগুলোর বহির্ভাগে A, B, C, D ইত্যাদি অক্ষর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়। 

পায়রা খোপ নথিকরণ

সংশ্লিষ্ট বিষয় বা প্রতিষ্ঠানের বা ব্যক্তির নামের প্রথম অক্ষর অনুযায়ী কাগজপত্রগুলো নির্দিষ্ট খোপে সংরক্ষণ করা হয়। খোপগুলো দেখতে কবুতরের খোপের মত বলে নথিকরণের এ পদ্ধতিকে পায়রা খোপ নথিকরণ বলে।